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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Gesellschaftemetriq GmbH
  • StandortDeutschland
  • KarrierelevelYoung Professional
  • VertragsartVollzeit - befristet
  • Bewerbungsschluss30.11.2021
  • Berufserfahrung1-3 Jahre
  • Wochenarbeitszeit40.00
  • Reiseanteil0%
  • Erforderliche SprachkenntnisseDeutsch, Englisch
  • Job-ID141178_DE_2_acc_internet

Unser Angebot

Als Assistenz hältst du unseren beiden Geschäftsführern den Rücken frei und unterstützt sie in ihrem Arbeitsalltag. Du übernimmst Aufgaben im Projektmanagement und bist beratend, aber auch administrativ tätig. Du sorgst dafür, dass die Dinge „rund laufen“. Durch dein Vorausdenken behältst du immer den Überblick und sorgst für strukturierte und reibungslose Abläufe.

Wie du uns helfen kannst:
  • Du unterstützt unsere beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft sowie in strategischen Themen
  • Du fungierst als Brücke in die restliche Organisation und hast für alle ein offenes Ohr
  • Um strategische Inhalte greifbar zu machen, erstellst du hochwertige Präsentationen und Visualisierungen
  • Du unterstützt außerdem hinsichtlich Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und im vorausschauenden Travel Management inkl. der Reisekostenabrechnung
  • Fristen, Termine und Abhängigkeiten im Mutterkonzern hast du fest im Blick und kümmerst dich um deren Einhaltung und Umsetzung
  • Darüber hinaus regst du proaktiv Projektideen und Verbesserungen im Daily Business an und setzt diese eigenverantwortlich um
  • Bei Bedarf packst du auch im Office Management mal mit an

Ihr Profil

Was du mitbringst:
  • Du hast bereits Berufserfahrung auf einer ähnlichen Position gesammelt, idealerweise in einem dynamischen Unternehmen oder Start-up
  • Du bringst betriebswirtschaftliches Denken und ein agiles Mindset mit
  • Zu deinen Stärken gehört es, Projekte und Abläufe zu strukturieren und andere dabei zu motivieren – auch wenn manchmal Hartnäckigkeit gefragt ist
  • In Hamburg sagt man „plietsch“: Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, denkst proaktiv mit und setzt die richtigen Prioritäten
  • Mit viel Empathie findest du dich gut in ein Arbeitsumfeld ein, in dem Feedback, offener Austausch und Zusammenarbeit auf Augenhöhe großgeschrieben werden
  • Du bist souverän in der Kommunikation mit unterschiedlichsten Kollegen und Geschäftspartnern auf Deutsch – dabei ist Vertraulichkeit selbstverständlich für dich

Über uns

Wir sind mit rund 90 Data- und Mediaexperten Initiator des größten deutschen kollaborativen Datenpools, arbeiten auf Augenhöhe mit unseren Partnern und Kunden zusammen und schaffen ein transparentes und selbstverstärkendes Daten-Ökosystem. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Agilität, Selbstorganisation und Eigenverantwortung – ohne formale Hierarchien. Bei uns stehen Mut zur Veränderung, Eigenverantwortung und teamübergreifende Zusammenarbeit an erster Stelle. Wir tun das, was wir lieben und versuchen in allem was wir tun, kontinuierlich besser zu werden. Wir suchen Menschen, die unsere Motivation und Leidenschaft teilen.

Kontakt & Bewerbung

Anna Lena Wrage
Anrufen unter:  0175 - 4155255
E-Mail an:  jobs@emetriq.com

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

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