Aufgabe
Als Flexikant (m/w/d) absolvierst du dein freiwilliges Praktikum und profitierst von einer attraktiven Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten. Mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten bringst du die Organisation unseres HR-Büros am Standort Hamburg voran. Dabei unterstützt du das HR-Team mit folgenden Aufgaben (bei 10-20 Wochenstunden):
- Sortieren, Kategorisieren und Verteilung eingehender Post an die richtigen Ansprechpartner
- Erste Kontaktaufnahme bei Rückfragen zu Dokumenten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen für die Optimierung der Dokumentenabläufe
- Einholen von Unterschriften und Scannen der unterschriebenen Dokumente an die zuständigen Ansprechpartner
- Versand von Originalunterlagen an die entsprechenden Adressaten
- Ablage und Organisation von Papierdokumenten
- Unterstützung bei Verbesserungsmaßnahmen für die Ablage und den Dokumentenfluss
Profil
Du studierst idealerweise Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, einen vergleichbaren Studiengang oder befindest dich im Gap Year. Zudem verfügst du über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Interesse an HR-Prozessen und grundlegende Kenntnisse in Office-Anwendungen (z.B. Excel, Outlook)
- Strukturierte und selbstständige Organisation von Aufgaben
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen Ansprechpartnern
- Diskretion und Verständnis für Datenschutz (z. B. DSGVO) im HR-Bereich
- Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, jedoch kein Muss
Das bieten wir
Über uns
Über uns
Flexikum bei der Telekom. Du willst trotz vollem Studienplan früh Praxiserfahrung sammeln ohne die Regelstudienzeit zu verlängern? Mit dem Flexikum ist das möglich! Durch seine zeitliche Flexibilität erlaubt es Praxiserfahrung neben dem Studium!
Mehr Infos zum Thema Flexikum findest du unter: https://www.telekom.com/flexikum
T-Systems on site services GmbH
Wir, die T-Systems on site services GmbH, verändern gemeinsam mit unseren Kunden deren digitale Welt und verhelfen ihnen damit zum geschäftlichen Erfolg. Als 100% -ige Tochter der T- Systems International GmbH verfügen wir über Technologie-Know-How in modernen Software-Architekturen, Frontend-Technologien, Cloud sowie Big Data. In unseren Teams, im Management und in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden nutzen wir agile Methoden, wie Management 3.0, Lean Startup und Design Thinking. Bei uns wird Agilität mit den damit verbundenen Werten täglich gelebt. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir den Weg in die neuen, digitalen Arbeitswelten gestalten.
Bianca Eugenia Mihalache
Fragen? Ich helfe gerne weiter! Für die Bewerbung bitte unsere Online-Jobbörse nutzen.