3-5 Jahre Berufserfahrung
40.00h Wochenarbeitszeit
25-50% Reiseanteil
Deutsch, Englisch
T-Systems International GmbH

Aufgabe

Als Operating Office Manager (m/w/d) verantworten Sie das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Entscheidungsträgern.

  • Sie bauen eine enge und vertrauensvolle Beziehung zu den wichtigsten Stakeholdern auf
  • Sie unterstützen bei komplexen, strategischen Fragestellungen im Verantwortungsbereich
  • Sie planen, koordinieren und bearbeiten übergreifende Sonderaufgaben
  • Sie erstellen Briefings, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
  • Sie übernehmen die Aufbereitung der täglichen Unterlagen des CEO

Darüber hinaus werden Sie über einen Zeitraum von ca. 3 - 6 Monaten an die Aufgaben eines Stabsleiters (m/w/d) herangeführt und angelernt. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung übernehmen Sie als „Head of“ die Personal- und Ergebnisverantwortung des Stabsteams. Neben weiter bestehenden Aufgaben verantworten Sie

  • Steuerung und Koordination der Aufgabenerledigung sowie Planungsaufgaben
  • Organisation des Teams
  •  Auswahl neuer Mitarbeitender und Motivation der Mitarbeitenden
  • Initiieren Schulungen sowie Weiterentwicklungen und fördern von Talenten
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Profil

Sie verfügen über ein Studium (z. B. BWL, Informatik) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Fachrichtung bzw. fachspezifischer Zusatzausbildung bzw. mehrjähriger Berufserfahrung im Umfeld funktionsübergreifender Zusammenarbeit/Koordination und Planung. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch detaillierte unternehmensspezifische Kenntnisse oder außergewöhnliche Spezialkenntnisse sowie Fähigkeiten aus: 

  • Hervorragende Kenntnisse im Stakeholdermanagement
  •  Expertenkenntnisse in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Sehr ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
  • Expertenwissen in der Datenanalyse und -visualisierung
  • Tiefes Verständnis der T-Systems Organisation von Vorteil
  • Sehr gute Englisch-Skills

Softskills:

  •  Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein positives Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden
  • Sie sind in der Lage, auf Vorstandsebene und mit dem Top-Management zu arbeiten
  • Sehr hohes Maß an Teamgeist und Erfahrung in einem dynamischen Bereich
  • Sehr hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
  • Offen und neugierig, Neues zu entdecken
  • Flexibilität und Belastbarkeit
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Das bieten wir

Teilzeit möglich
Bei uns gibt es nicht nur Vollzeit-Jobs - wir bieten diese Stelle auch in Teilzeit an.
Flexible Arbeitszeiten
Gestaltungsspielraum für berufliche und private Herausforderungen - mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir selbstbestimmtes Arbeiten. So, wie es zum Leben und der aktuellen Situation passt.
Weiterbildungsangebote
Lebenslanges Lernen ist für uns unverzichtbar. Ob vor Ort oder digital. Wir bieten eine große Anzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten - vom Seminar bis hin zum berufsbegleitenden Studium.
Mitarbeiterrabatte
Produkte und Dienstleistungen vergünstigt kaufen - in den Bereichen Festnetz, Internet, Mobilfunk, TV und Smarthome erhalten Mitarbeiter*innen Rabatt. Auch Freunde und Bekannte profitieren von vielen Angeboten.
Gesundheitsangebote
Die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Daher bieten wir kostenlose Gesundheitschecks, regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen und viele (Online-)Kurse rund um das Thema Gesundheit an.
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Über uns

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T-Systems International GmbH

Bei T-Systems bieten wir unseren Geschäftskunden die richtigen Systemlösungen für ihr digitales Business. Mit unserem Portfolio stellen wir sicher, dass digitale Transformation Komplexität reduziert, Kosten einspart und die alltägliche Arbeit erleichtert. Unsere Schwerpunkte sind Beratung, Digital Services, Cloud & Infrastruktur- Lösungen sowie Sicherheit - Let's power higher performance!

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    Antje Robert

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