Aufgabe
Als Junior Business Assistant (m/w/d) unterstützt du die CHRO innerhalb des HR Board Member Support Teams und übernimmst die Verantwortung für verschiedene inhaltliche und organisatorische Aufgaben:
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- Eigenständige Konzeption und Vorbereitung von Präsentationen für verschiedene Gremien, Sitzungen oder Veranstaltungen
- Unterstützung im Gremienmanagement, wie bspw. Aufsichtsrat und Sozialpartner
- Aktive Gestaltung von interner und externer Kommunikation, du entwickelst kreative Formate (bspw. Direct Mails verfassen, Kommunikationsformate konzipieren und umsetzen, LinkedIn Posts etc.)
- Erstellen und Aufbereiten von Briefings, Reports und Dokumenten, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen
- Organisation von Besuchen an nationalen und internationalen Standorten, einschließlich Logistik, Agenda-Erstellung, Nachbereitung und sicherstellen, dass alle relevanten Stakeholder einbezogen sind
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen, administrative Herausforderungen und Steuerung des Informationsflusses zwischen Abteilungen
Profil
Für diese Tätigkeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Qualifikation. Du bringst folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:
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- Persönliche Eigenschaften: Hohe Eigenständigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen dich aus. Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Dynamisches Umfeld: Du bist in der Lage, in einem hochdynamischen Umfeld zu arbeiten und in stressigen Situationen professionell zu handeln
- Management-Koordination: Du verfügst über fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Koordination auf Managementebene
- Unternehmensstrukturen: Du hast sehr gute Kenntnisse der Organisations- und Systemstrukturen multinationaler Unternehmen
- HR-Erfahrung: Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Human Resources sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke: Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten für eine zielgruppengerechte Kommunikation und ein selbstbewusstes Auftreten auch in der obersten Führungsebene
- Durchsetzungsvermögen: Du hast angemessene Erfahrung im Umgang mit interkulturellen Kontakten
- Technische Fähigkeiten: Hervorragende MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse der Präsentations- und Moderationsmethoden sind für dich selbstverständlich
- Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
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T-Systems International GmbH
Bei T-Systems bieten wir unseren Geschäftskunden die richtigen Systemlösungen für ihr digitales Business. Mit unserem Portfolio stellen wir sicher, dass digitale Transformation Komplexität reduziert, Kosten einspart und die alltägliche Arbeit erleichtert. Unsere Schwerpunkte sind Konnektivität, Digital, Cloud & Infrastruktur sowie Sicherheit - Let's power higher performance!
